Кризисный дизайн

2015 год был тяжёлым для рынка офисной недвижимости, особенно премиального класса. Многим компаниям пришлось сократить свои расходы. Некоторые для этого переезжали в другие помещения, некоторые договаривались с арендодателями о новых условиях, а некоторые просто правильно организовывали рабочее пространство.

Оказалось, правильный дизайн офиса — это не только вопрос эстетики, но и вопрос выгоды. Причём, считать сейчас вынуждены все компании, даже те, кто привык жить на широкую ногу и всегда располагались в бизнес-центрах премиальных классов. Именно это подтверждает исследование компании PRIDEX.

Итак, какие преобразования в организации рабочего пространства приносят экономическую выгоду?

Прежде всего, отказ от кабинетной системы в пользу открытых рабочих пространств. В сегодняшних офисных интерьерах увеличилась доля опен-спейса, в основном за счёт сокращения доли именно неэффективных помещений. Так в 2015 году доля открытых рабочих пространств возросла на 17% по сравнению с 2011 годом. Такая организация офисов позволила отказаться от многочисленных рабочих кабинетов и не менее масштабных коридоров. Арендуемые помещения стали использоваться эффективнее.

Во-вторых, компании стали практиковать более плотную рассадку сотрудников. По данным PRIDEX, в 2011 году на одного сотрудника в премиальном офисе отводилось 12,86 м², а в 2015 — 8,71 м². Получается, что раньше на 1000 офисных «квадратах» размещалось 75 – 80 человек, а сейчас — 110 – 115. И именно такая рассадка позволила компаниям за пять лет сэкономить 300 млн долларов на аренде, отделке и эксплуатации.

Кризис также заставил сократить рабочие места сотрудников на полметра, и сегодня на одного человека приходится 5,7 м². Урезались площади и кабинетов. У линейных руководителей личный кабинет стал меньше на 2,9 м² по сравнению с кабинетом пятилетней давности, а топ-менеджеров — на 5,8 м². В результате, кабинет сегодняшнего линейного руководителя в премиальном бизнес-центре не превышает 15,2 м², а топ-менеджера — 23,7 м².

Вообще, происходит постепенный отказ от хаотичных и кабинетных планировок офисов. Над правильной организацией пространства стали думать, пользу стараются извлечь из каждого квадратного метра, потому что экономика на спаде, рубль дешевеет и нет тенденции на его укрепление. Экономически грамотный дизайн рабочего пространства позволяет компании, арендующий премиальный офис, экономить в год 93 400 долларов.

Стремление к сокращению «бесполезных» площадей отрицательно не сказывается на комфорте сотрудников. Доля зон комфорта, не требующих особых затрат и доступных в организации, увеличилась. Например, стали больше площади кофе поинта и комнат тишины. Однако затратные зоны, такие как спортзалы, игровые комнаты и зоны отдыха, всё же становятся компактнее. Правильная организация подобных зон предполагает верные расчёты ещё на этапе проектирования, так как размещение большого числа сотрудников в одном помещении значительно повышает требования к качеству интерьеров. Необходимо рассчитать ресурс инженерных систем, продумать комфортную рассадку, обеспечить шумоизоляцию и запроектировать вспомогательные помещения для отдыха и возможного неформального общения. 

По данным компании PRIDEX, экономически выгодный дизайн чаще предлагается собственниками офисов как одна из опций, позволяющих сэкономить на арендной ставке. Практика подобных предложений активно расширяется на московском рынке, становясь нормой для статусных бизнес-центров, таких как White Gardens, Four Winds, Skylight. Причём, арендаторы сами к такой опции прибегают редко. 

Одним словом, непростые экономические условия заставляют по-новому смотреть на свой бизнес и свои затраты. Сейчас ценится эффективность, амбиции уходят в сторону.